Antes de descrevermos mais profundamente o motivo deste trabalho, é preciso definir que planejamento é a destinação de recursos avaliados, visando atingir determinados objetivos a curto, médio e longo prazos, em qualquer ambiente organizacional. No entanto, faz-se necessário a participação das lideranças e uma visão generalizada da organização em relação aos ambientes em que atua; o planejamento é condição básica para o sucesso em qualquer trabalho que procure a melhoria da qualidade.
Planejar - para saber onde, como e quando - se deve caminhar. Sem isso, não se vai a lugar algum.
Transferindo para um ambiente organizacional, inicialmente, deve-se fazer o levantamento de dados internos da organização, no caso deste trabalho específico foram coletados dados sobre quantidades, demandas, históricos e outras informações que pertençem à um ambiente acadêmico, tomamos por base, a princípio, a UFBa (Universidade Federal da Bahia), e os cursos de bacharelados interdisciplinares.
Análise do Problema:
Atualmente o Planejamento Acadêmico na UFBA é feito distintamente entre os diversos Colegiados, Departamentos e Institutos, que nem sempre dispõem do banco de dados ideal para tarefa, o que gera alguns problemas, como a não existência de um processo de Pré-matrícula que sirva como base para dinâmica do oferecimento de Componentes Curriculares, bem como a estruturação do quadro docente e a viabilidade física para atender a real demanda de estudantes.
O SiacWeb - Sistema Acadêmico [da UFBA] - é um avanço na Universidade, pela sua importância de recursos além do módulo de matrícula online. Mas, o mesmo apenas recebe os dados do Planejamento atual, que é feito, muitas vezes, não atingindo a melhor grade e logística, como por exemplo: existem casos de componentes curriculares que são oferecidos e para os quais não há público de discentes, por diversos motivos, exemplo: horário de oferecimento; componentes curriculares para as quais há uma grande demanda, mas não são oferecidas no semestre em questão; turmas de componentes obrigatórios que perdem seus docentes no primeiro mês de aula do semestre e deixam de existir por "não haver um docente" que possa assumí-las; ausência de um banco de dado integrado e informatizado que possa ser usado para sanar problemas diversos que surgem antes e durante o semestre, etc;
Proposta de Solução:
A proposta do Software de Planejamento Acadêmico irá contemplar a melhor forma de conceber a organização de docentes, discentes e utilização dos recursos físicos em toda a Universidade.
O SiacWeb será um grande fonte de informações para esse novo software (de acesso web), que propomos, mas ainda outros módulos específicos precisarão ser criados para receber dados dos Colegiados, Departamentos/Institutos, Docentes, Discentes, Orgão responsavel pelos manutenção dos prédios com salas de aula, etc., em suma, as informações necessárias ao Planejamento. (E estamos nessa etapa: construção da árvore de dados para o sistema...)
Com a criação de um banco de dados onde serão arquivadas todas as informações necessárias, o qual será gerido posteriormente pelo software construído baseado em algoritmos genéticos, teremos como resultado a melhor forma de organização da grade acadêmica. Como já citado, esse tipo de software age testando todas as possibilidades, como por exemplo: docentes e discentes em salas de aula adequadas, com horários devidamente preenchidos e com o oferecimento de componentes que se ajustam as suas necessidades curriculares.
A princípio concebemos um demonstrativo: um arcabouço, que explicará essa parte inicial.
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